وقتی فهرست قیمت آماده است، منو را ردیف‌به‌ردیف دوباره نسازید
اگر نام غذاها، دسته‌ها و قیمت‌ها را در فایل دارید، با ورود منوی رستوران از اکسل میتوانید آن‌ها را یک‌جا به پیشنمایش منوبار ببرید. پیش از ثبت می‌بینید هر آیتم زیر کدام منو و دسته قرار می‌گیرد، عدد قیمت را اصلاح می‌کنید و شعبه مقصد را مشخص می‌کنید. ساخت پیشنمایش هنوز هیچ آیتمی در منو ثبت نمی‌کند.
اگر فهرستتان فقط عکس یا PDF است، ابتدا روش انتقال مناسب را انتخاب کنید.
پیش از بارگذاری این سه مورد را کنترل کنید
قالب فایل
از نمونه فارسی داخل پنل استفاده کنید. فایل باید XLSX و حداکثر ۵ مگابایت باشد. برگه «منو» پنج ستون دارد و تا ۵٬۰۰۰ ردیف داده، جدا از ردیف عنوان، می‌پذیرد.
قیمت و واحد پول
عنوان ستون قیمت از تنظیمات مجموعه می‌آید. مبلغ را با همان واحد، به‌صورت عدد ثابت و بدون واژه «تومان» یا «ریال» داخل سلول بنویسید. صفر پذیرفته میشود. قیمت منفی و فرمول پذیرفته نمیشوند.
مقصد ورود
این مسیر آیتمها را در ساختار واردشده می‌سازد. اگر از قبل منوی فعال دارید، مشخص کنید فایل مربوط به کدام منوی جدید و کدام شعبه است. در راه‌اندازی اولیه، ممکن است منوی ورودی در همان منوی پیش‌فرضِ خالی ساخته شود.
از فایل نمونه تا ثبت آیتمها در منوبار
-
از مسیر درست نمونه بگیرید
در بخش «مدیریت منو»، گزینه «ورود منو از اکسل» را باز کنید و «دانلود نمونه فارسی اکسل» را بزنید. در مسیر راه‌اندازی اولیه نیز، اگر این گزینه برای حساب مالک نمایش داده میشود، میتوانید از همان‌جا شروع کنید. مسیر راه‌اندازی برای مالک دارای عضویت فعال و وضعیت راه‌اندازی واجد شرایط است. در مدیریت منو، دسترسی حساب کارمند به تنظیمات را بررسی کنید.
-
فهرست را به پنج ستون برسانید
در برگه «منو» به‌ترتیب نام منو، نام دستهبندی، نام آیتم، توضیحات و قیمت را وارد کنید. عنوان برگه و سرستون قیمت را همان‌طور که در نمونه آمده نگه دارید. ردیف‌های نمونه را جایگزین کنید و برای هر آیتم یک ردیف کامل بنویسید. توضیحات اختیاری است. نام منو و دسته را برای همه ردیف‌های همان گروه یکسان بنویسید. اگر نام دسته‌ها هنوز قطعی نیست، ابتدا این راهنما را بخوانید.
-
شعبه و واحد را پیش از بررسی مشخص کنید
اگر در پنل چند شعبه دارید، مقصد را در انتخاب‌گر شعبه مشخص کنید. واحدی را که پنل و فایل نمونه نشان می‌دهند با لیست قیمت صندوق تطبیق دهید. نتیجه فرمول‌های فایل مبنا را به مقدار ثابت تبدیل کنید. اگر واحد پول مجموعه عوض شده، نمونه تازه بگیرید و مبلغ‌ها را هم با واحد تازه تطبیق دهید.
-
خطای فایل را در همان ردیف اصلاح کنید
فایل را بارگذاری کنید تا پیشنمایش ساخته شود. اگر پنل محل خطا را نشان داد، شماره ردیف و ستون را در فایل پیدا کنید. برای نمونه، تکرار نام یک آیتم در همان منو و دسته به اصلاح نام یا حذف ردیف تکراری نیاز دارد. اگر فایل جدید رد شود، پیشنمایش معتبر قبلی باقی می‌ماند. پس از جایگزینی موفق، اصلاحات فایل جدید را دوباره در پیشنمایش کنترل کنید.
-
پیشنمایش را با فایل مبنا تطبیق دهید
نام منو و دسته‌ها، نام و توضیح آیتمها و قیمت را مرور کنید. عدد یک نوشیدنی ارزان و یک غذای گران را با صندوق مقایسه کنید تا اختلاف واحد از چشم نیفتد. میتوانید اطلاعات را در پیشنمایش ویرایش کنید و با «ذخیره پیشنمایش» برای ادامه نگه دارید. برای تأیید نهایی، تعداد منوها، دسته‌ها و آیتمها را با انتظار خود مقایسه کنید.
-
تأیید کنید و خروجی را در همان شعبه ببینید
بعد از بررسی، «تأیید ورود اطلاعات» را بزنید. سپس در مدیریت منو، شعبه مقصد را باز کنید و تعداد آیتمها، نام منوی ساخته‌شده و چند قیمت را کنترل کنید. در نمای مهمان هم ببینید منوی مورد نظر قابل دسترسی است و آیتمها در دسته درست قرار گرفته‌اند. اگر پس از تأیید نتیجه نامشخص بود، ابتدا فهرست همان شعبه را بررسی کنید. تأیید یک بارگذاری تازه می‌تواند منوی دیگری بسازد.
مثال فرضی برای ورود منوی عصرانه یک شعبه
کافه‌ای می‌خواهد برای شعبه دوم یک منوی تازه با نام «عصرانه» بسازد. فایل نمونه قیمت را به ریال می‌خواهد، اما لیست صندوق به تومان است. کاپوچینوی ۱۲۵٬۰۰۰ تومانی باید با عدد ۱۲۵۰۰۰۰ در ستون قیمت ثبت شود. کافه پیش از بارگذاری، هر سه ردیف را با یک واحد آماده می‌کند.
کاپوچینو
منوی عصرانه، دسته نوشیدنی گرم، قیمت ۱۲۵۰۰۰۰ ریال.
چای دارچین
منوی عصرانه، دسته نوشیدنی گرم، قیمت ۶۸۰۰۰۰ ریال.
کیک هویج
منوی عصرانه، دسته کیک و دسر، قیمت ۱۴۵۰۰۰۰ ریال.
در پیشنمایش باید یک منو، دو دستهبندی و سه آیتم دیده شود. اگر «نوشیدنی گرم» در ردیف چای با نام دیگری نوشته شده و دسته سوم ساخته شده است، کافه نام دسته را در فایل یکسان می‌کند و پیشنمایش تازه می‌گیرد. اگر عدد کاپوچینو ۱۲۵۰۰۰ دیده میشود، مبلغ را پیش از تأیید اصلاح می‌کند. بعد از ثبت هم همین سه ردیف را در شعبه دوم و نسخه مهمان بررسی می‌کند.
بعد از ورود، جزئیات آیتمها را کامل کنید
فایل نمونه فقط اطلاعات پایه آیتم را می‌خواند. عکس، سایز و افزودنی‌ها را در صفحه ویرایش آیتم تکمیل کنید و اگر سفارش فعال است، قیمت نهایی یک ترکیب را از نمای مهمان بررسی کنید. برای تغییر قیمت آیتم‌هایی که از قبل در منو هستند، مسیر ویرایش قیمت را در همان منو باز کنید.
پرسش‌های رایج درباره ورود منو از اکسل
آیا میتوانم فایل اکسل فعلی رستوران را مستقیم بارگذاری کنم؟
اگر فایل با نمونه همان پنل سازگار باشد، بله. برگه «منو»، ترتیب و عنوان پنج ستون و واحد قیمت باید مطابق نمونه باشند. اگر فایل فعلی ستون‌های اضافی، فرمول یا سرستون متفاوت دارد، داده‌ها را به نمونه تازه منتقل کنید و قیمت‌ها را به‌صورت مقدار ثابت بنویسید.
اگر پنل در یک ردیف خطا پیدا کند، بقیه آیتمها وارد میشوند؟
ساخت پیشنمایش با خطای فایل متوقف میشود و آیتمی به منو اضافه نمیشود. اگر پیام، ردیف و ستون را نشان میدهد، همان خانه را در اکسل اصلاح و دوباره پیشنمایش بگیرید. اگر از قبل پیشنمایش معتبری داشته باشید، فایل نامعتبر جای آن را نمیگیرد.
میتوانم با این فایل قیمت آیتمهای فعلی را گروهی بهروز کنم؟
این مسیر برای ساخت منو، دستهبندی و آیتم از فایل است. منوهای دارای آیتم با بارگذاری فایل همنام بهروزرسانی نمیشوند. اگر هدف فقط تغییر قیمت آیتمهای ثبتشده است، از مسیر ویرایش قیمت در مدیریت منو استفاده کنید.
عکس غذا، سایز و افزودنی‌ها هم از اکسل وارد میشوند؟
فایل نمونه برای نام منو، نام دسته، نام آیتم، توضیح و قیمت است. عکس، سایز و افزودنی را بعد از ورود از صفحه ویرایش آیتم تکمیل و در منوی مهمان بررسی کنید.
آیا میتوانم پیشنمایش را نگه دارم و بعد تأیید کنم؟
بله. با «ذخیره پیشنمایش» میتوانید اصلاحات را نگه دارید و تا پیش از انقضای پیشنمایش ادامه دهید. فایل نهایی را هم نگه دارید تا اگر پیشنمایش منقضی شد، بتوانید آن را دوباره بسازید. بارگذاری موفق فایل جایگزین، پیشنمایش قبلی همان مسیر را کنار میگذارد.
قبل از انتقال فهرست، امکانات حساب را بررسی کنید
اگر هنوز حساب منوبار ندارید، امکانات و مسیر راه‌اندازی را ببینید. اگر پنل دارید، نمونه اکسل را از حساب خودتان بگیرید تا ستون قیمت با واحد پول مجموعه هماهنگ باشد.
مشاهده امکانات منوبار